Planlægning &
projektstyring, 1. del
I den højteknologiske tid vi
lever i nu om dage, skal stort set alt enten planlægges
og/eller projekteres. Der findes derfor et hav af programmer, som
på den ene eller anden måde kan hjælpe os med
dette. Selvom mange af disse er forskellig i både
virkemåde og formåen, har jeg dog alligevel valgt at
behandle dem under samme kategori.
Vi lægger ud med RMRTask. Det er et program med
efterhånden mange år på bagen, da det stammer
helt tilbage fra Serie 3a tiden. Undervejs har programmet
gennemgået navneskift fra S5Task til RMRTask, omskrivning og
optimering af koden for øget hastighed, implementering af
DBMS samt mange andre småting. Virkelig imponerende,
når man tænker på, at RMRTask udelukkende er
programmeret i OPL.
RMRTask fungerer på den måde, at store projekter
inddeles i mindre underprojekter, hvorved man får et bedre
overblik over dem. Til hjælp for dette er der 2 kategorier;
'Projekt' og 'Type', men ønsker man en anden betegnelse, kan
disse bare omdøbes. I hver af disse kategorier definerer man
nogle projekt- og typekategorier. Når en post herefter
oprettes, kan denne tildeles disse kategorier, prioriteres og
tildeles en forfaldsdato. Derudover kan der også kædes
et dokument, laves et notat i kalenderen, laves et udvidet notat,
laves en gentagelse eller sættes en alarm til hver post. Ved
at sortere og filtrere posterne er det muligt at styre det hele ned
til mindste detalje (mens dette skrives har jeg selv 843 poster i
RMRTask, og her er det virkelig nødvendig med sortering og
filtrering for at bevare overblikket).
Alt efter præferenceindstillingerne kan programmet
yderligere hjælpe med at synliggøre aktuelle projekter
eller opgaver. På min 5mx har jeg valgt at få forfaldne
opgaver vist i fed, samt også at få ugedagene vist.
Igangværende opgaver vises også i fed, da det er meget
mere iøjnefaldende når man kører gennem
posterne. På min S7 vises forfaldne opgaver i rød og
igangværende opgaver i blå. Men det er jo smag og
behag. Som noget nyt i v2.5 kan de enkelte poster understreges.
Efterhånden som opgaverne bliver færdige kan de
udstreges. Herefter kan man enten slette eller arkivere dem. Alt
efter hvad slags opgaver det drejer sig om, kan det nu være
meget fornuftigt at arkivere dem til fremtidig reference.
RMRTask er designet til at give maksimal fleksibilitet, idet
næsten alt kan tilpasses ens personlige stil og behov. Du kan
læse meget mere om RMRTask i instruktionsfilen og online
hjælpefilen. Begge indeholder en omfattende beskrivelse af
programmet.
|