Makropraktisk, 1. del
En lidt underlig titel denne gang måske? - Jo, men vi skal
se lidt på makroer og hvor praktiske disse kan være.
Epoc platformen er bare perfekt til den slags. For at få et
indblik i hvad makroer er for noget og hvordan de kan hjælpe
en, vil jeg kort redegøre for deres funktion.
Groft sagt kan man sige, at en makro er en lille programstump,
der udfører et sæt instruktioner når den
aktiveres. Til at drive makroen skal der være et bagved
liggende program. Det kan enten være i form af eksterne
makroer, der kører under f.eks. Macro5, eller et
selvstændigt program med egne integrerede makroer. Makroer
kan udføre alt fra simple indsættelser af tekst til
komplekse programafviklinger. Når man har defineret sin(e)
makro(er) kan de(n) foretage en del af de mere rutineprægede
opgaver.
RMRAutoText er et program med 2 funktioner:
- at indsætte tekst, sketch-tegninger eller andre objekter
i dokumenter.
- at fungere som udklipsholder for indtil 10
klippeborde.
Programmet muliggør lagring af op til 999 poster pr. fil,
men der kan oprettes ligeså mange forskellige filer, som man
ønsker. Tekst kan være op til 5000 tegn pr. post. Du
kan indsætte tid/dato stempler i dit dokument v.h.a.
plug-ins, eller skabe dine egne plug-ins.
Fordelen ved at bruge makroer er bl.a., at hvis man ofte bruger
den samme ordlyd eller opsætning i et dokument kan man spare
en del tid, da man ikke skal skrive det hele hver gang, men kan
nøjes med nogle nøgleord - og ikke mindst, at man
samtidig minimerer risikoen for slåfejl. Man skal naturligvis
blot sørge for at teksten i makroen er korrekt stavet.
Derudover kan man f.eks. lave sin underskrift i Sketch og lagre den
i RMRAutoText. Det har jeg gjort. Når jeg så laver et
Word dokument eller en fax kan jeg ved at skrive 'sig' og trykke
på genvejstasten, indsætte min signatur. Det herlige er
jo samtidig, at det bliver ens hver eneste gang. Men det kunne
også være lydfiler eller billeder man gerne vil
indsætte. Næsten alt er muligt. Det sværeste i
den forbindelse, er at huske samtlige forkortelser man bruger.
Der kan også være andre fordele, men det må
bero på en individuel vurdering.
RMRAutoText er ihvertfald et program, der gør
ovenstående en hel del lettere i hverdagen.
|